Cambio de herramienta
Estudiamos tus datos para preparar el cambio a Virtualcenter
Cambiar de programa no tiene por qué significar empezar desde cero. Recopilamos la información digital disponible, estudiamos su estructura y preparamos el proceso necesario para incorporarla a Virtualcenter.
La viabilidad, el alcance y las condiciones de la migración se definen previamente según el volumen, la calidad y el formato de los datos entregados por la clínica.
Recopilación
Partimos de la información que ya tienes
Podemos estudiar información procedente de Excel, Google Sheets, Word, PDF, imágenes y otras fuentes digitales. El primer paso es identificar qué contiene cada fuente y qué información resulta adecuada para la nueva configuración.
- Datos disponibles sobre pacientes y contactos.
- Citas, tratamientos u otra información organizada en las fuentes entregadas.
- Archivos con estructuras distintas que necesitan preparación previa.
Preparación
Estructura y herramientas adaptadas a cada caso
La información se recopila y estructura antes de importarla. Cuando es necesario, se preparan programas de transformación adaptados al formato de origen y a la organización acordada para Virtualcenter.
No se plantea como una importación automática e idéntica para todos: cada conjunto de datos puede requerir reglas y comprobaciones diferentes.
Preparación técnica
Las herramientas se adaptan a la estructura de origen
Cuando es necesario, se preparan reglas y herramientas de transformación específicas para convertir la información al formato acordado.
El proceso y el resultado de la migración se supervisan y validan antes de incorporar la información a Virtualcenter.
Comprobación
Revisión humana y validación con la clínica
Tras preparar e importar la información, se comprueba el resultado y se contrasta con el cliente. La calidad de los archivos de origen y la colaboración de la clínica son esenciales para resolver dudas y validar la organización final.
El alcance, los datos que pueden incorporarse y las condiciones del trabajo se confirman con la clínica antes de iniciar la migración.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Se pueden migrar datos desde Excel o Google Sheets?
Sí, podemos estudiar información procedente de Excel y Google Sheets, además de otras fuentes digitales como Word, PDF o imágenes.
¿La migración está incluida?
Depende del alcance acordado. Antes de empezar se revisan el volumen, el formato y la calidad de la información y las condiciones se detallan en la propuesta.
¿La migración es completamente automática?
No. Se utilizan herramientas técnicas adaptadas al caso, con supervisión y revisión humana antes de validar la información importada.
¿Cómo se prepara la información?
Se analizan las fuentes y, cuando hace falta, se preparan reglas o herramientas de transformación. El proceso y el resultado se supervisan y validan antes de incorporar la información.
Estudia el cambio con tus datos reales
Explícanos qué información tienes y revisaremos las fuentes antes de definir el alcance de la migración.