Canvi d’eina
Estudiem les teves dades per preparar el canvi a Virtualcenter
Canviar de programa no ha de significar començar de zero. Recopilem la informació digital disponible, n’estudiem l’estructura i preparem el procés necessari per incorporar-la a Virtualcenter.
La viabilitat, l’abast i les condicions de la migració es defineixen abans segons el volum, la qualitat i el format de les dades lliurades per la clínica.
Recopilació
Partim de la informació que ja tens
Podem estudiar informació procedent d’Excel, Google Sheets, Word, PDF, imatges i altres fonts digitals. El primer pas és identificar què conté cada font i quina informació és adequada per a la nova configuració.
- Dades disponibles sobre pacients i contactes.
- Cites, tractaments o altra informació organitzada en les fonts lliurades.
- Fitxers amb estructures diferents que necessiten preparació.
Preparació
Estructura i eines adaptades a cada cas
La informació es recopila i s’estructura abans d’importar-la. Quan cal, es preparen programes de transformació adaptats al format d’origen i a l’organització acordada per a Virtualcenter.
No és una importació automàtica i idèntica per a tothom: cada conjunt de dades pot requerir regles i comprovacions diferents.
Preparació tècnica
Les eines s’adapten a l’estructura d’origen
Quan cal, es preparen regles i eines de transformació específiques per convertir la informació al format acordat.
El procés i el resultat de la migració se supervisen i es validen abans d’incorporar la informació a Virtualcenter.
Comprovació
Revisió humana i validació amb la clínica
Després de preparar i importar la informació, el resultat es comprova amb el client. La qualitat dels fitxers d’origen i la col·laboració de la clínica són essencials per resoldre dubtes i validar l’organització final.
L’abast, les dades que es poden incorporar i les condicions del treball es confirmen amb la clínica abans d’iniciar la migració.
FAQ
Preguntes freqüents
Es poden migrar dades des d’Excel o Google Sheets?
Sí. Podem estudiar Excel i Google Sheets, a més d’altres fonts digitals com Word, PDF o imatges.
La migració està inclosa?
Depèn de l’abast acordat. Primer es revisen el volum, el format i la qualitat de les dades i les condicions es detallen a la proposta.
La migració és completament automàtica?
No. S’utilitzen eines tècniques adaptades al cas, amb supervisió i revisió humana abans de validar la informació.
Com es prepara la informació?
S’analitzen les fonts i, quan cal, es preparen regles o eines de transformació. El procés i el resultat se supervisen i es validen abans d’incorporar la informació.
Estudia el canvi amb les teves dades reals
Explica’ns quina informació tens i revisarem les fonts abans de definir l’abast de la migració.