Cuando entra una solicitud de cita, recepción puede revisar disponibilidad y ubicar la consulta con el profesional adecuado.
Psicología
Software de gestión para psicólogos
Una consulta de psicología necesita ordenar agendas, pacientes, citas de seguimiento y cambios de disponibilidad con un flujo claro para recepción y profesionales.
Virtual Center ayuda a coordinar consultas, reservas online, recordatorios, pagos, usuarios, roles, permisos y sedes con una operativa clara para el equipo.
Problemas del sector
Qué necesita controlar una consulta de psicología
- Profesionales con horarios de consulta y disponibilidad variable.
- Pacientes que vuelven en distintas fechas y requieren seguimiento administrativo.
- Cambios de cita, huecos libres y recordatorios antes de la consulta.
- Pagos, permisos del equipo y coordinación cuando hay varias sedes.
Flujo diario
Ejemplo de flujo cotidiano
Antes de la visita, la ficha permite localizar datos de contacto, citas anteriores y seguimiento operativo asociado.
Al cerrar la consulta, el centro puede anotar el cobro, asignar tareas internas y mantener próximos avisos vinculados a la agenda.
Funcionalidades relevantes
Funcionalidades útiles para psicólogos
Agenda de consultas Calendario para ordenar citas por profesional, horario y sede. Gestión de pacientes Ficha con datos de contacto, citas anteriores y seguimiento operativo. Reservas online Canal para ofrecer disponibilidad de consulta desde la agenda. Recordatorios por WhatsApp Avisos por WhatsApp con antelación y horario configurables. Usuarios, roles y permisos Administración del equipo, permisos, sedes y configuración.
Agenda, paciente y equipo coordinados
La agenda marca la consulta, la ficha conserva el contexto administrativo, los recordatorios reducen avisos manuales y administración ayuda a ordenar usuarios, roles y sedes. Ventas y pagos completan la parte operativa cuando el centro necesita registrar la actividad económica.
Preguntas frecuentes
¿Virtual Center sirve para consultas con varios psicólogos?
Sí. Puedes trabajar con agenda por profesional y con perfiles de usuario, roles, permisos y sedes para ordenar el equipo.
¿Puede habilitarse un canal de reserva para consultas?
Sí. Las reservas online muestran la disponibilidad que ofrece el centro y quedan conectadas con la agenda.
¿Los recordatorios pueden enviarse por WhatsApp?
Sí. El aviso de cita puede salir por WhatsApp con la antelación y la hora que configure el centro.
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